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区史志档案局责任清单

来源:区史志档案局 日期:2016-10-19 15:04 字号:【

区史志档案局部门职责

 

序号

主要职责

具体工作事项

备注

 

1

对全区档案事业实行统筹规划;按照党和国家的政策法规,结合岳阳实际,研究制订全区档案事业发展的中长期规划和年度计划。

会同有关部门制定档案事业发展规划。

 

 

制定档案资源建设、档案信息化等专项规划。

 

 

制定并组织实施档案工作计划和工作制度。

 

 

监督指导本区行政区域内的档案工作。

 

 

开展全区档案工作调查研究。

 

 

统计全区档案工作基本情况。

 

 

2

对全区档案事业进行宏观管理;贯彻执行党和国家的政策法规、档案业务规范与技术标准;对全区档案业务工作进行行政执法监督、组织协调、指导检查与考核。

制定全区档案工作的规章制度、业务标准和技术规范。

 

 

制定档案工作行政规范性文件。

 

 

监督指导区直机关、区属事业企业单位,区属其他组织的档案业务工作。

 

 

省直单位档案工作业务执法检查。

 

 

3

集中统一保管区直机关、事业单位重要档案资料;组织开展有价值档案的接收、抢救工作,维护档案的完整,确保档案资料的安全;推进档案管理的规范化、科学化和现代化建设。

集中统一保管区直机关、事业单位重要档案资料。

 

 

在全区范围内组织开展有价值档案资源的抢救、保护和接收工作

 

 
 

推进全区档案管理的规范化、科学化和现代化建设。

 

 
 
 

4

负责全区档案馆(室)网点建设的布局、登记、审核 ,协调、指导各类档案馆的档案接收、保管、开放、保密与利用工作。

指导全区档案馆(市)网点建设的布局、登记、和审核。

 

 

协调、指导按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料。

 

 

安全保管进馆档案,并按要求进行开放、保密及利用工作。

 

 

 

5

组织开展全区性的档案宣传、教育、科研活动;负责全区档案法律法规的宣传普及和对外交流;负责档案专业培训和专业科技服务。会同相关部门完成全区档案专业技术职务评审的相关工作;负责完成档案学会布置的日常工作。

组织开展全区性的档案宣传活动。

 

 

组织开展区内外档案工作合作、学术交流活动。

 

 

组织开展档案专业教育和档案干部培训。

 

 

会同相关部门完成全区档案专业技术职务评审的相关工作

 

 

完成档案学会的日常工作

 

6

负责档案信息资源开发、利用、统计年报工作;开展档案史料研究、收集、整理编发或出版有关档案资料;推进档案信息建设,向公众网上发布档案信息。

开发利用档案信息资源。

 

 

整理编发有关档案资料。

 

 

统计年报工作。

 

 

指导推进全区档案信息化建设。

 

 
 

7

规划和组织全区党史工作,运用党史资料和党史研究成果,开展各种形式的党史宣传教育,会同有关部门组织重大党史事件、重要党史人物的纪念活动,负责全区党史联络小组的日常工作,为党史联络组的老同志做好党史工作提供服务。

规划和组织全区党史工作

 

 
 

开展各种形式的党史宣传教育和重大党史事件、重要党史人物的纪念活动

 

 
 
 

负责区党史联络小组的日常工作,为全区联络组的老同志做好党史工作提供服务。

 

 

8

贯彻执行国家、省、市关于编修地方志的有关方针、政策、规定,组织编修区志、乡镇志、部门志、。

贯彻执行国家、省、市关于编修地方志的有关方针、政策、规定等。

 

 

组织编修区志、乡镇志、部门志。

 

 

9

完成区委、区人民政府及上级业务主管部门交办的其他事项。

 

 
 

区史志档案局与相关部门的职责边界

序号

管理事项

相关部门

职责分工

相关依据

1

 

 

 

 

 

区史志档案局事中事后监管制度

序号

事中事后监督制度

1

规范行政处罚裁量权

2

档案安全监管

3

电子档案监管

4

对属地管理的行政执法职权的监督检查

 

区史志档案局公共服务事项

序号

服务事项

主要工作内容

承办机构

联系电话

1

爱国主义教育基地

不定期举办档案展览,依托革命纪念地开展爱国主义教育宣传活动。

馆藏档案管理股

0730-8245420

2

现行文件利用中心

各职能部门现行有效公开文件的查阅、复制

馆藏档案管理股

0730-8245420

3

档案从业人员培训

开展企事业单位、档案中介服务机构档案业务人员免费教育培训

档案业务指导股

0730-8245440

4

档案利用服务

馆藏档案资料的查阅、复制

馆藏档案管理股

0730-8245420

5

档案业务咨询服务

不定期开展民营企业、家庭建档、个人档案整理等业务咨询服务

档案业务指导股

0730-8245440