姓名 职务

李惠兰 局长

刘抗如 副局长

王丽萍 副局长

张憬 副局长

刘丽伟 办公室副主任

陈斌 档案业务指导股股长

胡科 档案业务指导股副股长

办公室电话：8245420

档案馆电话：8245485

一、单位简介

1996年建区时，原南、郊两区档案科合并成立岳阳楼区档案科。2002年全区机构改革，档案科撤并，成立区史志档案局，党史、地方志、档案工作三位一体，馆局合一，是承担行政管理职能的正科级事业单位。区史志档案局辖国家综合档案馆1个，内设办公室、史志股、档案股3个职能股室。人员编制10名，领导职数4名。机关办公地设区政府新办公楼7楼，联系电话(0730)8245440、8245420，库房新旧办公楼各1个，联系电话(0730)8245485。

二、主要职责：

1、规划和组织全区党史工作，运用党史资料和党史研究成果，开展各种形式的党史宣传教育，会同有关部门组织重大党史事件、重要党史人物的纪念活动，负责区党史联络小组的日常工作，为区党史联络组的老同志做好党史工作提供服务。

2、贯彻执行国家、省、市关于编修地方志的有关方针、政策、规定，组织编修区志、部门志。

3、对全区档案事业进行统筹计划，按照党和国家的政策法规，结合本区实际，研究制订全区档案事业发展的中长期和年度计划。

4、对全区档案事业进行宏观管理。对全区档案业务工作进行行政执法监督、组织协调、指导检查与考核。

5、集中统一管理区直机关、事业单位重要档案资料。组织开展有价值档案的征集、接收、抢救工作，维护档案的完整、确保档案资料的安全；推进档案管理的规范化、科学化和现代化建设。

6、负责全区各类档案馆（室）的建设布局、登记、年检，协调、指导各类档案馆（室）的档案接收、整理、保管、保护、保密、开放与利用工作。

7、组织开展全区性档案宣传、教育、科研活动；负责宣传普及档案法律法规，组织档案专业岗位培训，开展档案科技服务。

8、负责档案信息资源开放、开发、利用、统计、年报工作；开展档案史科的研究、收集、整理，推进档案信息化建设，向公众网上发布档案信息。

10、完成区委、区政府交办的其他工作。

三、内容机构设置，工作职能，办事依据、程序、时限、方式和标准

史志档案局(馆)设综合档案馆1个，内设职能股室3个：办公室、史志股、档案股。

1、档案馆。设馆长1名，档案管理员1名，主要负责文书档资料的收集、整理、保藏和开发利用。档案馆总建筑面积220平方米，库房面积180平方米，办公场地40平方米。观有档案资料6102卷(册)，资料1964卷(册)。

2、办公室。设副主任1名，科员1名。协助局领导处理机关日常事务，负责全区史志档案工作综合、统计、信息编发，提出贯彻执行党和国家档案工作方针政策的建议；编制全区史志档案事业发展中、长期规划与年度计划，承办文件、报告、综合信息等文秘工作；负责档案保密、文印、信访接待，财务、财产、行政事务与环卫等工作；负责机关组织、人事、编制．劳资、社保、计划生育、工会、妇女和退休干部管理工作，组织岗位培训和对外交流；负责国家、地方有关档案法律法规的学习宣传、贯彻执行；负责全区档案法规执行情况的监督检查；会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为；负责馆、室建设图纸审核和档案馆 (室)的安全保卫检查；负责本局重大决定事项的督办工作，完成局领导交办的其它工作。

3、史志股。设股长1名，科员1名。负责制订全区党史工作规划和实施方案，完成市委党史研究室下达的重大事件和重要党史人物研究的专项任务，编辑出版党史书刊和老同志回忆录，负责党史宣传教育工作，负责党史联络小组的日常工作。负责制订岳阳楼区志编纂，收集、整理、研究地方文献和区情资料，联络有关部门组织开展活动；负责对全区地方志编研进行统一规划和管理，高标准、高质量完成每年的地方志编撰任务。

4、档案股。设股长1名，科员1名。负责全区档案业务工作的宏观管理，对区直机关、企事业单位和乡、街道办事处档案工作进行业务指导、协调和考核；负责各类档案馆(室)建设的布局、登记、年检工作；参与制订档案工作的业务规范与技术标准，并组织实施；负责联络市档案学会的工作，组织开展档案学术交流和科研攻关，负责档案科研成果的评审、鉴定、应用工作；负责档案业务技术咨询服务工作。负责制订档案馆工作规章制度并组织实施；接收、征集区直单位和社会上具有保存价值的各种载体的档案、资料；对馆藏档案进行科学整理、鉴定、统计、保管，编制检索工具与统计台帐；对破损、褪变档案、资料进行修补、复制；负责档案馆保管，保护设施维护与运转、保证库房安全；开展档案保管保护科学研究工作；负责全区档案和机关计算机网络管理，计算机技术的应用和档案信息的开发、建设；制订全区档案史料编纂计划，并组织实施；采集、研究、公布、编发、出版档案史料；负责接待档案、资料查询利用者，为社会提供利用服务；参与历史研究和编修史志工作。