一、前期准备工作
（一）网上申报材料准备
根据具体申报事项，准备好相应材料。
（二）将申报材料拍摄成图片并压缩保存备用
1．安装软件。
第一步：打开浏览器，登录“事业单位在线”（ http://gjsy.gov.cn/），在网站首页界面的右下角“相关程序下载”版块内，点击“事业单位图片压缩程序”，进行软件下载。
第二步：下载完成后，电脑会弹出“下载完成提示框”， “P020130722414793221234.rar”为下载的“事业单位图片压缩软件”压缩包，点击“打开”压缩包；
第三步：在打开后的界面中，双击“事业单位图片压缩软件”应用程序；
第四步：按照弹出的安装向导进行安装（如下图），软件会自动安装到C盘的SYDJ_TPYS文件夹，并在桌面生产快捷方式。
2.拍摄材料。将需要提供的材料通过相机或扫描仪拍成图片，发送至电脑桌面，对文件页数较多的，只提供带文头的首页和与登记事项有关的内容页及加盖公章的末页图片。
3.压缩图片。
第一步：在电脑桌面上找到“事业单位图片压缩”软件快捷方式，双击打开；
第二步：将电脑桌面上需压缩的材料图片按住鼠标左键选中，拖入软件的压缩列表，图片便添加到压缩列表中。添加完成后，点击“开始压缩”。
第三步：压缩完成后，软件会提示压缩完成，点击“确定”， 压缩后的图片将自动保存到C:\SYDJ_TPYS\pictures中。
第四步：将压缩后的图片名称修改为所对应的文件名称，如“事业单位法人证书副本”、“三定方案第一页”。这些图片是网上系统业务办理必须上传的材料。
二、网上操作流程
（一）用户登录
1.打开浏览器，在网址栏输入http://gjsy.gov.cn/，进入 “事业单位在线”网站，点击左上角“事业单位法人登记——用户登录”，进入“事业单位用户登录”界面。湖南省属于非试点省，选择“非试点省市”内的五类申办业务事项，按需要办理的登记事项进行登录操作。
2.登录方式。五类业务事项中，设立登记是入门登记，需采用“注册登录”，其余四项均用“二维码图片登录”。
①设立登记登录方式——“注册登录”：
点击“申请设立登记”，系统自动进入到国家局网上登记管理系统注册界面，点击“注册”
点击后，出现“用户注册”页面，按要求填写注册信息，进行注册登录（注意保存好注册成功的用户名和密码，直到领取了本单位“二维码登录图片”为止）。
②变更登记、证书补领、注销登记、年度报告登录方式——“二维码图片登录”：
点击“申请变更登记”（或申请注销登记、申请年度报告、申请证书补领）。
点击后，系统自动跳转到“登录方式”（如下图），选择“图片登录”，点击“浏览” 找到二维码图片文件所在的目录（前期准备时已保存在桌面上），选中“二维码图片”文件后单击“打开”按钮，对照提示数字输入“验证码”，点击“登录”。
（二）申请材料准备
注册登录或二维码登录成功后，系统自动跳转到“申请设立（或变更、证书补领、注销、年度报告）文件准备与提交”界面。
1．表格填写
点击表格，按要求进行填写（具体见附件《表格填写说明》）。有的业务有两张表格（如设立登记、法定代表人变更登记），需依次填写。填写完整后，在表格下面点击“确定”。
2.材料上传
表格填写完成确定后，依次将所办登记事项应当提交的材料压缩图片进行上传（详见《各类登记事项所需材料》），具体操作为：
①单击相关文件名，系统弹出“选择上传方式”，选择“直接上传”（特殊情况，需报登记管理机关同意后，可选择邮寄方式、面交或传真）；
②点击“浏览”，选中对应的压缩后的图片文件材料（前期准备时已保存在C:\SYDJ_TPYS\pictures），有多张图片的，点击“添加附件”，反复进行浏览操作；
③添加完成后，点“确定”，此时，上传的材料会在界面的下方显示。
注：带“﹡”的文件是必须提交的证明文件，未带“﹡”，但属登记管理机关要求必须提交的材料，也应上传。
（三）申请材料提交
完成表格填报和材料上传后，则可以提交申请材料至所属登记管理机关，具体操作是：
①在原界面点击“提交申报材料至登记管理机关”，弹出新界面。
②在新界面中点击“选择接收申报材料的登记管理机关”提示，点开“+”号，依次找到所属县（市、区）登记管理机关，点击“确定”，则完成申报材料提交。
（四）接收登记管理机关的回复信息并作相应处置
申报材料提交至所属登记管理机关后，事业单位应提交后的2-3天内，在“回复信息查阅”中查询审核情况。
申请材料不合格：若“回复信息历史记录”中显示“你单位提交的XX登记申请材料不合格，请重新提交”，则回到申请材料提交上传页面，按退回原因进行相应修改，修改完成后重新送审。
申请材料合格：若显示“登记局核准”通过，则在“回复信息查阅”中下载已填写的表格（具体操作如下图），调整格式后用A4纸双面打印，按要求盖章、签名。
至此，事业单位网上操作流程全部完成。事业单位须在一周内携带所有已签名盖章的纸质表格和相关证明文件到登记管理机关办理相应登记业务。